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Herausforderung Digitalisierung: Revisionssicheres ersetzendes Scannen
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| Ihr Gewinn / Ziele | Der digitale Wandel beschäftigt auch Städte und Gemeinden. Wenn Informationen und Daten in digitaler Form vorliegen, hat das viele Vorteile, ist aber auch mit Risiken und großer Unsicherheit behaftet. Setzen Sie sich darum intensiv damit auseinander, wie der Workflow gestaltet und gesteuert werden kann. Machen Sie sich mit den technischen und organisatorischen Veränderungen und Heraus-forderungen vertraut. Der Dozent zeigt Ihnen, wie Sie das ersetzende Scannen und die digitale Archivierung umsetzen können. So bekommen Sie die nötige Sicherheit, um Belege nach dem Scannen auch tatsächlich zu vernichten. |
| Das erwartet Sie / Inhalte | 1. Scannen nach TR RESICAN des BSI - Einbindung in den Workflow - Einführungsmodell aus der Praxis - Informatives vs. Ersetzendes Scannen - Vernichtung oder Aufbewahrung der Originaldokumente / - belege - Dokumentation des Prozesses: Erstellung einer Verfahrensdokumen-tation - Präsentation eines Praxisbeispiels 2. Elektronische Archivierung - Steuerrechtliche Rahmenbedingungen, Aufbewahrungspflichten - Steuerliche Anforderungen an die Archivierung und elektronische Aufbewahrung nach GoBD - GoBD - Inhalte, Auswirkungen und Handlungsbedarf in der Praxis - Praxisbeispiel: Traue keinem Scan den du nicht selbst gefälscht hast 3. Datenschutz - Grundstruktur der EU-DSGVO |
| Zielgruppe | Fach- und Führungskräfte aller Bereiche, insbesondere aus Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kämmerei |
| Dozent(in) | Herr Michael Schlottbom (Steuerberater, Leiter IT-Consulting) |
| Dauer | 1 Tag (8 Seminarstunden) |
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