|
Ihr Gewinn / Ziele
|
Die Anzahl an Projekten in Verwaltungen wächst stetig – und damit der Bedarf an solidem Handwerkszeug für das Projektmanagement. Denn Projektarbeit in der Verwaltung ist anspruchsvoll: Sie erfolgt meist „on top"; zum Tagesgeschäft, muss mit begrenzten Ressourcen auskommen und hat es mit einer Vielzahl von Beteiligten und Interessen zu tun.
Die Lernwerkstatt für Projektleitung befähigt Sie dazu, Projekte eigenständig zu planen, zu steuern und zu führen. Neben klassischen Projektmanagement-Methoden vermittelt sie, wie Sie Menschen in Veränderungsprozessen mitnehmen (Changemanagement) und wie Anpassungsfähigkeit, Wirkungsorientierung und Selbstorganisation gestärkt werden können (agile Arbeitsweisen).
Warum eine „Lernwerkstatt"?
Klassische Seminare bieten viele Impulse – aber der turbulente Arbeitsalltag holt die Teilnehmenden schnell wieder ein. Was im Seminar noch leicht von der Hand ging, entpuppt sich in der Praxis oft als dickes Brett. Begleitung und Austausch fehlen genau dann, wenn man sie am meisten braucht.
Die Lernwerkstatt greift diese Herausforderung auf. Ihr Ziel: Lernen und Praxis eng verzahnen.
Was unterscheidet das Format von klassischen Seminaren?
Die Inhalte sind auf sieben Workshops über einen Zeitraum von etwa sieben Monaten verteilt. Am Ende jedes Workshops erhalten Sie eine Praxisaufgabe sowie passende Vorlagen und Instrumente, mit denen Sie das Gelernte direkt in realen Projekten anwenden. Ein Peer Coaching in wechselnden Tandems unterstützt Sie dabei, Erfahrungen zu reflektieren und Herausforderungen gemeinsam zu bearbeiten. Zu Beginn des nächsten Workshops werten Sie die gesammelten Erfahrungen aus – und lernen so nicht nur aus der Theorie, sondern aus der eigenen Praxis. Ein Logbuch mit Übungs- und Arbeitsmaterialien begleitet Sie durch den gesamten Prozess.
Was ist Ihr Einsatz und Nutzen?
Neben den Workshops sollten Sie Zeit für das Peer Coaching und die Praxisaufgaben einplanen. Wie viel das konkret ist, hängt davon ab, woran sie arbeiten: Wer ein Beispielprojekt exemplarisch durchplant, kommt mit deutlich weniger aus als jemand, der parallel ein laufendes Projekt leitet. Entsprechende Projektfälle stimmen wir im Vorfeld der Lernwerkstatt ab. Bitte planen sie 4 Stunden pro Monat fest ein (Freistellung durch den Arbeitgeber).
Was in jedem Fall gilt: Die Zeit fließt nicht in Übungsaufgaben, sondern in ein Vorhaben, das für Sie und die Verwaltung einen unmittelbaren Nutzen hat. Es entsteht keine Lücke zwischen Lernen und Anwenden – Sie arbeiten an einem realen Projekt, nur mit Handwerkszeug, Vorlagen und kollegialer Unterstützung im Rücken.
Wichtig dabei ist, dass Sie hier auch die Rückendeckung durch ihre Führungskräfte haben.
Wer begleitet die Qualifizierung?
Sabine Schwittek ist Organisationsberaterin, Inhaberin von synexa und Mitgründerin der Initiative Verwaltungsrebellen. Seit 2015 berät sie schwerpunktmäßig öffentliche Verwaltungen. Zuvor hat sie sieben Jahre Projekterfahrung in der internen und externen Unternehmensberatung gesammelt. Sie verbindet Wirtschaftsinformatik mit systemischer Beratung und agilen Arbeitsweisen. Bei ihrer Arbeit als Referentin und Projektleitung bei IT.NRW hat sie die Herausforderungen von Projektarbeit in der Verwaltung auch aus der Innenperspektive erlebt. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind Projekt- und Changemanagement in der Verwaltung, neue Formen von Arbeit und Führung sowie Organisationsentwicklung, die Verwaltungen zukunftsfest aufstellt. Genau diese Perspektive prägt die Lernwerkstatt: Methoden, die im Verwaltungsalltag tragen – und Qualifizierung, die über den einzelnen Seminartag hinausreicht.
Warum findet ein Auftaktworkshop statt?
Bevor Workshop 1 startet, findet eine gemeinsame Auftaktveranstaltung mit Ihnen und Ihren Führungskräften im Studieninstitut statt. Ziel des Workshops ist es die Bedeutung dieser Schulungsreihe zu verdeutlichen und bei allen Beteiligten eine Akzeptanz zu schaffen, sodass der zeitliche Bedarf, den die Schulung verlangt, mit Rückendeckung Ihrer Führungskräfte eingeräumt wird. Des Weiteren ist das Ziel dieser Qualifizierungsreihe eine grundlegende Change im Bereich des Projektmanagements. Diese kann nur mit Akzeptanz und Änderungswillen aller Beteiligten gelingen.
|
