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Telefonate effizient, zielführend und freundlich führen

Ihr Gewinn / Ziele Das Seminar vermittelt, wie man am Telefon nach innen und außen ohne Stress partnerschaftlich mit Menschen kommuniziert. Auf der Grundlage eines konstruktiven Blicks auf den Mitarbeitenden als Persönlichkeit und Repräsentanten der Kommune wird eine optimale Grundhaltung zum Telefonieren vermittelt. Standardsituationen sowie schwierige Gesprächspartner werden zu positiven Herausforderungen, und die Mitarbeitenden nehmen die Kunden und deren Bedürfnisse wahr. Die theoretischen Erläuterungen werden in vielen Übungen direkt umgesetzt.

Das erwartet Sie / Inhalte
  • Selbstsichere Darstellung und ihre Wirkung
  • Allgemeine Regeln der Telefonie
  • „Wer stört?“ – der erste Eindruck ist oft entscheidend
  • Wie wir das Gespräch aufbauen und begleiten
  • Kommunikationstechniken zielführend einsetzen: Gesprächsführungstechniken
  • Was ist ein Argument?
  • Gedanken situations- und kundengerecht formulieren
  • Argumente angemessen dosieren und kombinieren
  • Optimaler Umgang mit Beschwerden in 7 Schritten
  • Richtiger Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
    • Aggressive Kunden
    • Fordernde Kunden
    • Kunden mit übersteigertem Geltungsbedürfnis
    • Der Kunde als Dauerredner

Zielgruppe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die häufigen Kundenkontakt per Telefon haben und dort zielgenau (auch mit unbequemen Gesprächspartnern) kommunizieren wollen.

Dozent(in) Herr Dirk Käser (Kommunikationstrainer, Berater und Coach)

Dauer 1 Tag (8 Seminarstunden)





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