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Konferenzen und größere Veranstaltungen stressfrei PLANEN
- Online-Seminar

Ihr Gewinn / Ziele Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen sind aus organisatorischer Sicht mitnichten nur Termine im Kalender, sondern oftmals das Ergebnis monatelanger Planungen. Das trifft sowohl auf Präsenz-, als auch auf Onlineveranstaltungen zu. Neben der konkreten Planung der zu erwartenden Abläufe, sind auch Kenntnisse über typische Fallstricke und Meilensteine hilfreich, um am Ende aller Anstrengungen erfolgreich ins Ziel einzulaufen.

Dieses Online-Seminar befasst sich damit, welche Projektphasen Sie während der Planung einer größeren Veranstaltung (25 - 1.000 Personen) durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Im Seminar wird geübt, wie Sie Ziele und Aufgaben SMART gemeinsam klären und sinnvolle Zwischenziele definieren. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam und ermöglicht Ihnen eine erfolgreiche Vorbereitung Ihres Projekts.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • gewinnen Sicherheit, um größere Veranstaltungen erfolgreich zu planen;
  • lernen Ziele und Meilensteine zu definieren;
  • arbeiten mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis.

  • Das erwartet Sie / Inhalte
  • Die sieben Projektphasen einer Veranstaltung
  • Step by Step zu einem sauberen Projektplan
  • Meilensteine und Ziele konkret, realistisch und messbar definieren
  • Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart

  • Zielgruppe Beschäftigte aller Bereiche, insbesondere Referentinnen und Referenten, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kulturverantwortliche und Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter; Gleichstellungsbeauftragte, Ehrenamtsverantwortliche

    Dozent(in) Herr Moritz Colmant

    Dauer 1 Tag (4 Seminarstunden)





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