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Protokolle – klar formuliert, perfekt strukturiert
- Online-Seminar

Ihr Gewinn / Ziele	Protokolle sind weit mehr als nur formelle Aufzeichnungen – sie sind die sachliche Dokumentation und das Rückgrat einer erfolgreichen und transparenten Kommunikation. Ob in Meetings oder Sitzungen, Protokolle halten wichtige Entscheidungen fest, dokumentieren Diskussionen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten und auch Nichtanwesende stets auf dem gleichen Stand sind. Besonders in herausfordernden Zeiten, wenn Entscheidungen schnell getroffen und klar kommuniziert werden müssen, ist eine präzise Protokollführung unverzichtbar. Mit einer gründlichen Vorbereitung und fundierten Kenntnissen über den Aufbau eines Protokolls sind Sie in der Lage, alle wesentlichen Fakten präzise zu erfassen. Ein gutes Protokoll geht jedoch weit über das reine Mitschreiben hinaus – in vielen Branchen ist es sogar gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere in Behörden und Verwaltungen bilden Protokolle oft die Grundlage für Beschlüsse, die Festlegung von Zuständigkeiten und die Verteilung von Aufgaben. Sie müssen daher unparteiisch, klar strukturiert und so formuliert sein, dass sie auch nach Wochen noch verständlich und nachvollziehbar bleiben. In diesem Seminar lernen Sie, Protokolle nicht nur effizient zu erstellen, sondern auch so zu gestalten, dass sie lesenswert und nützlich sind – ein unverzichtbares Werkzeug in Ihrem beruflichen Alltag. Sie werden die Fähigkeiten entwickeln, alle Anforderungen an eine optimale Protokollerstellung souverän zu meistern.

Das erwartet Sie / Inhalte	Grundlagen und Phasen der Protokollführung • Vorbereitung, Durchführung/Mitschrift, Nachbearbeitung • Definition und Funktionen von Protokollen • Überblick über verschiedene Protokollarten und deren Einsatzmöglichkeiten Protokollarten und Formulare • Das digitale Protokoll – heute fast unverzichtbar • Nützliche Anwendungen • MS-Office, PowerPoint oder entsprechende Meeting-Software Strukturierungstechniken • Aufbau und Gliederung von Protokollen • Erstellen eines roten Fadens zur Verbesserung der Protokollstruktur • Praktische Übungen zur Strukturierung Die Protokollsprache • Formulierungsregeln • Direkte und indirekte Rede • Abkürzungshilfen Aufgaben der Protokollführ:innen in Abhängigkeit zur Sitzungsart • Erfassung aller Teilnehmenden • Mitschrift handschriftlich oder digital mit Vor- und Nachteilen • Wesentliches von Unwesentlichem trennen • Kontrolle der Agenda während des Sitzungsverlaufs • Sicherstellen, dass Zeiten eingehalten werden • Eskalierende Diskussionen mit Einfühlungsvermögen positiv lenken • Perfektes Zusammenspiel zwischen Sitzungsleitung und Protokollführung • Protokoll übersichtlich, leserfreundlich und kompakt gestalten • Fach- und Sachbezug ohne persönliche Meinung dokumentieren

Zielgruppe	Führungskräfte, Mitarbeitende

Dozent(in)	Frau Irene Timmers (Trainerin, Beraterin)

Dauer	1 Tag (8 Seminarstunden)

	Termin	Beginn 1. Tag	Ort	freie Plätze	Dozent(in)
	28.10.2025	09:00 Uhr	Online-Zoom-Veranstaltung	8	Irene Timmers (Trainerin, Beraterin)	zur Anmeldung
	19.11.2025	09:00 Uhr	Online-Zoom-Veranstaltung	3	Irene Timmers (Trainerin, Beraterin)	zur Anmeldung